Les structures techniques autour desquelles va s’articuler la gouvernance du CEA- SMIA peuvent se déclinées comme suit :
- Le Conseil Consultatif Scientifique International (CCSI) - Conseil Consultatif Industriel (CCI)
- L’Équipe d’Exécution
- Le collectif des responsables des institutions partenaires, incluant les responsables de filières
1. Le Conseil Consultatif Scientifique International (CCSI) est un organe d’orientation scientifique et pédagogique du CEA-SMIA.
Il est composé de dix membres choisis parmi des universitaires de renommée internationale et présidé par le Professeur Jean-Pierre Bourguignon. Le Conseil Consultatif Scientifique International a été créé par arrêté rectoral numéro 045-14/UAC/SG-VR-AARU/SEOU du 13/6/2014. Il jouit d’une autonomie de décision par rapport l’Équipe d’exécution. Il a pour rôle de :
- définir en collaboration avec la direction du CEA-SMIA les grandes orientations à moyen et long terme en matière de recherche et de formation
- veiller au haut niveau de formation et de recherche dans le Centre
- contribuer à l'élaboration des thématiques et à la mise en place des comités scientifiques des programmes de séjour et d'activité scientifiques du Centre (Ecoles, Conférences..).
- aider à l'établissement et au renforcement du partenariat du Centre avec des institutions scientifiques de renom
- aider à la promotion scientifique du Centre
- apprécier le niveau et la qualité d'achèvement des activités menées par le Centre au regard des objectifs fixés.
Ce Conseil sera maintenu en raison de son importance pour les aspects académiques des formations.
Le Conseil Consultatif Industriel (CCI) a pour rôle de conseiller en matière de liaison avec l’industrie et donc de participer à la mise en place des aspects appliqués des programmes d’enseignement. Il sera chargé de conseiller l’équipe d’exécution du projet sur l’impact sur le développement des plans de travail proposés par le Centre.
La coordination du Centre prendra des dispositions pour organiser des réunions conjointes annuelles des deux organes.
2. L’Équipe d’Exécution
Elle est composée d’académiques et d’administratifs de l’université hôte chargé de la gestion quotidienne du CEA-SMIA. Il comprend :
- le coordonnateur du CEA-SMIA qui en assume la direction,
- le coordonnateur adjoint du CEA-SMIA qui assiste le coordonnateur dans ces charges. Il coordonne, en relation avec les responsables académiques des établissements partenaires, la gestion académique des formations
- un responsable chargé de la passation des marchés,
- un responsable chargé de la gestion financière
- un comptable
- un responsable chargé du suivi et évaluation
- un assistant administratif bilingue
- un chargé de communication
3. Le collectif des responsables des institutions partenaires, incluant les responsables de filières
Pour la gestion efficace des formations, il est mis en place au niveau de chaque offre de formation un enseignant responsable de formation. Le responsable des formations gère quotidiennement la formation dont il a la charge sous la supervision du responsable académique de l’établissement partenaire du CEA en relation avec le coordonnateur adjoint du CEA-SMIA.
Ce collectif se réunit une fois par trimestre pour faire la revue des formations et discuter les questions de tous les ordres liés au projet. Il se penchera sur la gestion efficiente de la vie estudiantine.
Le rectorat de l’Université s’implique aussi dans l’atteinte des objectifs. Une rencontre formelle trimestrielle est prévue entre l’équipe d’exécution afin de revoir l’évolution et de résoudre des problèmes potentiels. L’université s’engage aussi à œuvrer au rapprochement du centre avec le monde professionnel en dédiant une ressource à cette activité.
