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Le CEA-SMIA outille les acteurs de la chaîne des dépenses publiques de l'UAC pour une gestion performante et optimisée

Dans le cadre de ses activités axées sur le renforcement des capacités institutionnelles, le CEA-SMIA a organisé, du 25 au 29 novembre 2024, une formation intensive sur les fonctions avancées de Microsoft Excel à l’École Normale Supérieure de Porto-Novo. Cette session de haut niveau a rassemblé 120 acteurs de la chaîne des dépenses publiques de l’Université d’Abomey-Calavi, déterminés à améliorer leurs pratiques de gestion et d’analyse financière.

Un contenu technique adapté aux besoins stratégiques des participants

La formation, animée par le Dr Amour GBAGUIDI, alumni du CEA-SMIA et expert en études statistiques et économiques, s’est concentrée sur des compétences clés. Les participants ont été initiés aux fonctionnalités avancées d’Excel, à l’environnement macro, et à la programmation en VBA (Visual Basic for Applications).

L’objectif principal était de doter les comptables et assistants des Unités de Formation et de Recherche Scientifique (UFRS) de compétences pratiques leur permettant de :

• Créer des tableaux de bord dynamiques pour visualiser les indicateurs de performance des UFRS ;
• Développer des outils de planification, suivi et évaluation des plans de travail annuels (PTA) et des budgets ;
• Automatiser les calculs, graphiques et traitements de données dans Excel pour gagner en efficacité ;
• Concevoir et gérer des bases de données structurées ;
• Programmer des boutons automatiques et maîtriser les bases de la programmation sous Visual Basic.

Un impact institutionnel et stratégique au cœur de la démarche

Cette formation s’inscrit dans la vision du CEA-SMIA de contribuer au développement institutionnel durable et à la transformation des pratiques professionnelles dans les administrations publiques. En renforçant la capacité des acteurs de la chaîne des dépenses publiques, cette initiative vise non seulement à optimiser la gestion financière au sein de l’Université d’Abomey-Calavi, mais également à promouvoir une culture d’excellence et d’innovation dans l’utilisation des outils numériques.

Un engagement qui s’inscrit dans la continuité

Ce n’est pas la première fois que le CEA-SMIA mène ce type d’activité. En juin 2023, une formation similaire avait été organisée au profit du personnel administratif des mairies des départements de l’Ouémé et du Plateau, suivie en novembre 2023 par une session dédiée aux inspecteurs des finances. Ces différentes initiatives témoignent de l’engagement du CEA-SMIA à partager son expertise pour impacter durablement les institutions et les communautés locales.

Une satisfaction partagée par les participants

Les 120 participants, issus de divers postes stratégiques au sein des UFRS, ont salué la qualité de l’enseignement dispensé et l’applicabilité immédiate des compétences acquises. Les retours mettent en avant l’importance de cette formation pour améliorer la performance globale de leurs unités respectives et relever les défis liés à la gestion des ressources publiques. A la fin, ils ont émis le souhait de faire d'autres formations avec le CEA-SMIA. Une requête qui a été approuvée par le Coordonnateur du projet, Professeur Joël TOSSA.